Digitale documenten

Verstuurt u vertrouwelijke documenten nog per post? Door Dataexe bespaart u tijd en kosten. Met 1 druk op de knop stuurt u uw documenten veilig direct naar de juiste persoon. Bovendien bewaren we ze automatisch in uw digitale archief.

Door digitaal verzenden bespaart u zich veel kosten en tijd: papier, enveloppen, toner, postzegels en handlingkosten niet te vergeten. En u houdt veel kantoorruimte over dankzij het digitale archief. Dataexe werkt uitsluitend via beveiligde servers en met digitale handtekeningen.

Factuurarchief
Uw facturen digitaal verzenden en archiveren is eenvoudig. Sterker nog, uw factuurproces blijft hetzelfde. U maakt de facturen aan met uw vertrouwde facturatieprogramma. Precies zoals u gewend bent. Verzenden en archiveren is vervolgens kinderspel.
Meer over Factuurarchief

Vrachtbrief
Papieren vrachtbrieven behoren tot het verleden. Via Dataexe kunt u eenvoudig werken met een digitale vrachtbrief, als u uw backoffice koppelt aan een portable computer ’buiten’ (handhelds). Heeft uw klant de vrachtbrief ondertekend op het display van uw handheld? Dan verzenden we die automatisch direct naar uw kantoor met een kopie naar uw klant en uw digitale archief.
Meer over Vrachtbrief

Digitale opdrachtenverstrekking
Verstrekt u veel opdrachten aan derden? Bijvoorbeeld transportopdrachten of bergingsopdrachten? Dataexe zorgt ervoor dat uw opdrachten automatisch terechtkomen in de systemen van uw leveranciers, ongeacht het systeem van uw relaties. Bellen of faxen is niet meer nodig. Makkelijk, veilig en beproefd! Meer over digitale opdrachtenverstrekking